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Klyrenta
So funktioniert's

Was mit einer hochgeladenen Rechnung geschieht.

Jedes Dokument durchläuft dieselben Schritte und dieselben Regeln. Hier steht, was wir prüfen, wie wir mit Ihren Daten umgehen und was wir nicht tun.

  1. 01

    Hochladen

    Laden Sie PDFs, Fotos (JPG, PNG oder WebP), XLSX oder CSV in Ihrem Konto hoch, bis zu 50 Dateien auf einmal; eine Tabelle mit mehreren Rechnungen wird zu einem Dokument pro Zeile. Kunden eines Treuhandbüros nutzen stattdessen ihren privaten Link.

  2. 02

    Lesen

    Das Dokument wird an die API von Anthropic gesendet, die Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, UID, IBAN, Beträge und MWST liest. Sie sehen jeden gelesenen Wert.

  3. 03

    Prüfen

    Auf das Gelesene werden feste Schweizer Regeln angewendet: MWST-Sätze nach Datum, UID-Register, Prüfziffern von IBAN und UID, Summen und doppelte Rechnungen.

  4. 04

    Bericht und Excel

    Ein Ergebnis pro Rechnung (OK, Warnung oder Fehler, mit Begründung) und eine Excel-Datei mit allen Daten.

Die Regeln

Jede Prüfung, erklärt.

Keine Punktzahlen und keine Blackbox: Jede Warnung nennt die Regel dahinter.

MWST-Sätze nach Datum

Massgebend ist der Satz, der galt, als die Leistung erbracht wurde. Im ersten Quartal nach einer Änderung (Januar bis März 2024) kann eine Rechnung noch korrekt die bisherigen Sätze zeigen; dann werden beide akzeptiert. Ältere Rechnungen werden mit den damaligen Sätzen geprüft.

RechnungsdatumNormalsatzReduzierter SatzBeherbergung
Ab 01.01.20248,1 %2,6 %3,8 %
01.01.2018 – 31.12.20237,7 %2,5 %3,7 %
01.01.2011 – 31.12.20178,0 %2,5 %3,8 %

MWST-Registrierung des Lieferanten

Die MWST-Nummer des Lieferanten wird im öffentlichen UID-Register des Bundesamts für Statistik (BFS) nachgeschlagen. Antworten speichern wir 30 Tage, und wir fragen das Register nie schneller ab, als es erlaubt.

Für die MWST registriert
Die MWST auf der Rechnung ist als Vorsteuer abziehbar, wenn alles andere stimmt.
Nicht für die MWST registriert
MWST, die ein Lieferant ohne MWST-Registrierung verrechnet: ein Fehler, die Vorsteuer ist nicht abziehbar.
UID nicht gefunden
Die Nummer existiert im Register nicht: Klären Sie das mit dem Lieferanten.
Register nicht erreichbar
Das Register hat nicht geantwortet. Der Bericht sagt «später erneut versuchen», nie ein falscher Fehler.

IBAN und geänderte Bankverbindung

Jede IBAN wird anhand ihrer Prüfziffer kontrolliert. Ist derselbe Lieferant (gleiche UID, sonst gleicher Name) früher in Ihrem Konto mit einer anderen IBAN aufgetaucht, erhalten Sie eine Warnung: Bestätigen Sie das neue Konto vor dem Zahlen telefonisch.

Doppelte Rechnungen, Summen und fehlende Angaben

Eine Rechnung, die einer früher hochgeladenen entspricht, wird als mögliche doppelte Rechnung markiert. Netto plus MWST muss den Gesamtbetrag ergeben, der MWST-Betrag muss zum Satz passen, die UID braucht eine gültige Prüfziffer, und Rechnungsnummer, Datum und Lieferant müssen vorhanden sein.

Ihre Daten

Wie Dokumente behandelt werden

  • Konto, Dokumente und Ergebnisse liegen auf Servern in der Schweiz, betrieben von Infomaniak Network SA.
  • Zum Lesen wird der Inhalt eines Dokuments an die API von Anthropic gesendet. Gemäss den kommerziellen Nutzungsbedingungen von Anthropic darf er nicht zum Training der Modelle verwendet werden.
  • Hochgeladene Dateien werden 90 Tage nach der Verarbeitung gelöscht. Die Ergebnisse bleiben in Ihrem Konto, bis Sie uns um Löschung bitten.
  • MWST-Nummern von Lieferanten werden im öffentlichen UID-Register geprüft; dabei wird nur die Nummer übermittelt.
  • Keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Mehr in der Datenschutzerklärung.
Grenzen

Was wir nicht tun

  • Wir zahlen keine Rechnungen. Sie zahlen wie bisher über Ihr eigenes E-Banking.
  • Wir verbuchen nichts in Ihrer Buchhaltung.
  • Eine Vorprüfung ist keine Steuerberatung und ersetzt Ihr Treuhandbüro nicht.
  • Wir können nicht wissen, ob Ware angekommen ist oder ein Preis vereinbart war, nur was auf der Rechnung steht.
  • Schlechte Fotos können falsch gelesen werden. Der Bericht zeigt, was gelesen wurde, damit Sie vergleichen können.
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