1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen dem im Impressum genannten Betreiber von Klyrenta («wir») und seinen Kunden («Sie») über die Rechnungskontrolle, die MWST-Vorprüfung und den Belegeingang für Treuhandbüros. Klyrenta richtet sich nur an Unternehmen, Treuhandbüros und andere Fachleute, nicht an Konsumentinnen und Konsumenten. Ihre eigenen Geschäftsbedingungen gelten nicht.
2. Konto und Vertrag
Der Vertrag kommt zustande, wenn Sie ein Kundenkonto eröffnen; ein bezahlter Plan kommt hinzu, wenn Sie ihn bei Stripe bezahlen. Sie machen korrekte Angaben und schützen den Zugang zu Ihrer E-Mail-Adresse, denn dorthin wird der Anmeldelink gesendet. Wer sich damit anmeldet, handelt für Ihr Konto.
3. Was Klyrenta leistet
Klyrenta liest hochgeladene Rechnungen und Belege automatisch aus und prüft sie nach festen Regeln (Duplikate, Bankverbindungen, MWST-Nummern, MWST-Sätze und Beträge). Das automatische Auslesen kann Fehler machen. Ein Ergebnis ohne Befund bedeutet nicht, dass eine Rechnung echt, richtig oder abziehbar ist; nicht jeder Fehler, jedes Duplikat und jede gefälschte Bankverbindung wird erkannt. Eine geänderte Bankverbindung kann nur erkannt werden, wenn in Ihrem Konto bereits eine frühere Rechnung desselben Lieferanten ist. Die Ergebnisse sind eine Hilfe für Ihre eigene Prüfung: Sie sind keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung und ersetzen Ihr Treuhandbüro nicht. Sie prüfen die Ergebnisse, bevor Sie eine Rechnung zahlen oder eine MWST-Abrechnung einreichen; der Entscheid liegt bei Ihnen.
4. Preise und Zahlung
Es gelten die Preise auf der Seite Preise; verbindlich ist der beim Kauf angezeigte Preis. Preise in CHF. Es wird keine MWST erhoben. Bezahlt wird im Voraus über Stripe. Pakete werden einmal bezahlt und bleiben gültig, bis sie aufgebraucht sind. Monatspläne verlängern sich jeden Monat automatisch, bis Sie sie kündigen; Sie können jederzeit auf das Ende des bereits bezahlten Monats kündigen. Der kostenlose Start kann pro Unternehmen einmal genutzt werden. Ändert sich der Preis eines laufenden Monatsplans, teilen wir Ihnen das mindestens 30 Tage vorher per E-Mail mit; Sie können den Plan kündigen, bevor der neue Preis gilt.
5. Rückerstattung
- Pakete (einmalige Zahlung): Wenn Sie vom Paket noch nichts genutzt haben, erhalten Sie Ihr Geld zurück, sofern Sie es innert 14 Tagen nach dem Kauf verlangen.
- Monatspläne: Sie können jederzeit kündigen. Der Plan endet am Ende des bereits bezahlten Monats, dieser Monat wird nicht zurückerstattet; bis dahin können Sie ihn weiter nutzen.
- Eine Belastung, die auf unseren Fehler zurückgeht, zum Beispiel eine doppelte Belastung, erstatten wir immer vollständig zurück.
Für eine Rückerstattung schreiben Sie uns mit der E-Mail-Adresse Ihres Kontos. Rückerstattungen gehen über Stripe auf die verwendete Karte oder Zahlungsart zurück.
6. Ihre Pflichten
Sie laden nur Dokumente hoch, die Sie bearbeiten dürfen, und informieren die betroffenen Personen, soweit das Gesetz es verlangt. Für die Personendaten in den Dokumenten sind Sie verantwortlich; wir bearbeiten sie in Ihrem Auftrag nach dem Vertrag über die Auftragsbearbeitung (AVV). Sie nutzen Klyrenta nicht für rechtswidrige Zwecke, umgehen seine Begrenzungen nicht und geben Upload-Links des Belegeingangs nur an den jeweiligen Kunden weiter.
7. Verfügbarkeit und Weiterentwicklung
Wir bemühen uns, Klyrenta verfügbar zu halten, können aber keinen unterbruchsfreien Betrieb garantieren; Updates und Störungen bei Anbietern (zum Beispiel beim Lesedienst oder beim UID-Register) können zu Unterbrüchen führen. Wir dürfen den Dienst weiterentwickeln, solange das, wofür Sie bezahlt haben, im Wesentlichen verfügbar bleibt.
8. Haftung
Für absichtlich oder grobfahrlässig verursachte Schäden haften wir unbeschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit ist unsere Haftung auf die Entgelte beschränkt, die Sie uns in den 12 Monaten vor dem schädigenden Ereignis bezahlt haben, und wir haften nicht für indirekte Schäden oder Folgeschäden wie entgangenen Gewinn. Vorbehalten bleibt die zwingende gesetzliche Haftung.
9. Datenschutz und Vertragsende
Wie wir Personendaten bearbeiten, steht in der Datenschutzerklärung; für die hochgeladenen Dokumente gilt der Vertrag über die Auftragsbearbeitung (AVV), der Teil dieser Bedingungen ist. Sie können den Vertrag jederzeit beenden, indem Sie Ihre Pläne kündigen und uns bitten, Ihr Konto zu schliessen. Wir löschen Ihre Dokumente und Ergebnisse innert 30 Tagen nach Ihrer Bitte; laden Sie vorher herunter, was Sie behalten möchten. Ein Konto ohne jede Aktivität während 24 Monaten wird gelöscht, ausser ein Monatsplan läuft noch oder bezahltes Guthaben ist noch nicht aufgebraucht. Wir informieren Sie 30 Tage vorher per E-Mail; eine Anmeldung genügt, um das Konto zu behalten. Wir können den Vertrag mit 30 Tagen Frist beenden oder bei schwerem Missbrauch sofort; bezahlte und noch nicht genutzte Leistungen erstatten wir dann zurück, ausser bei Missbrauch.
10. Änderungen
Wir können diese Bedingungen ändern. Änderungen teilen wir Ihnen mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mit; sind Sie nicht einverstanden, können Sie den Vertrag vorher beenden.
11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt Schweizer Recht unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (Wiener Kaufrecht). Gerichtsstand ist Winterthur.