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Klyrenta
Cómo funciona

Qué ocurre con una factura que sube.

Cada documento sigue los mismos pasos y las mismas reglas. Aquí verá qué comprobamos, cómo tratamos sus datos y qué no hacemos.

  1. 01

    Subir

    Suba PDF, fotos (JPG, PNG o WebP), XLSX o CSV en su cuenta, hasta 50 archivos a la vez; una hoja de cálculo con varias facturas se convierte en un documento por fila. Los clientes de una fiduciaria usan su enlace privado.

  2. 02

    Leer

    El documento se envía a la API de Anthropic, que lee proveedor, número de factura, fechas, UID, IBAN, importes e IVA. Usted ve cada valor leído.

  3. 03

    Comprobar

    A lo leído se aplican reglas suizas fijas: tipos de IVA según la fecha, registro UID, dígitos de control del IBAN y del UID, totales y duplicados.

  4. 04

    Informe y Excel

    Un resultado por factura (OK, aviso o error, con el motivo) y un archivo Excel con todos los datos.

Las reglas

Cada comprobación, explicada.

Sin puntuaciones ni cajas negras: cada aviso nombra la regla que lo ha generado.

Tipos de IVA según la fecha

Se aplica el tipo vigente cuando se realizó la entrega o la prestación. En el primer trimestre tras un cambio (de enero a marzo de 2024), una factura aún puede mostrar correctamente los tipos anteriores, así que entonces se aceptan ambos. Las facturas más antiguas se comprueban con los tipos de su época.

Fecha de la facturaGeneralReducidoAlojamiento
Desde el 01.01.20248,1 %2,6 %3,8 %
01.01.2018 – 31.12.20237,7 %2,5 %3,7 %
01.01.2011 – 31.12.20178,0 %2,5 %3,8 %

El alta del proveedor en el IVA

El número de IVA del proveedor se consulta en el registro UID público de la Oficina Federal de Estadística suiza (BFS). Las respuestas se guardan 30 días, y nunca se consulta el registro más deprisa de lo que permite.

Dado de alta en el IVA
El IVA de la factura es deducible, si todo lo demás es correcto.
No dado de alta en el IVA
IVA facturado por un proveedor sin alta en el IVA: un error, el IVA soportado no es deducible.
UID no encontrado
El número no existe en el registro: compruébelo con el proveedor.
Registro no disponible
El registro no ha respondido. El informe indica «inténtelo más tarde», nunca un error falso.

IBAN y datos bancarios cambiados

Cada IBAN se verifica con su dígito de control. Si el mismo proveedor (mismo UID o, si no, mismo nombre) apareció antes en su cuenta con otro IBAN, recibe un aviso: confirme la nueva cuenta por teléfono antes de pagar.

Duplicados, totales y datos que faltan

Una factura que coincide con otra que subió antes se señala como posible duplicado. La base más el IVA debe dar el total, el importe del IVA debe corresponder al tipo, el UID necesita un dígito de control válido, y deben figurar el número de factura, la fecha y el proveedor.

Sus datos

Cómo se tratan los documentos

  • Cuenta, documentos y resultados se guardan en servidores en Suiza, gestionados por Infomaniak Network SA.
  • Para leer un documento, su contenido se envía a la API de Anthropic. Según las condiciones comerciales de Anthropic, no puede utilizarse para entrenar sus modelos.
  • Los archivos subidos se eliminan 90 días después de procesarlos. Los resultados permanecen en su cuenta hasta que nos pida eliminarlos.
  • Los números de IVA de los proveedores se consultan en el registro UID público; solo se envía el número.
  • Sin cookies de seguimiento ni de publicidad. Más detalles en el aviso de privacidad.
Límites

Lo que no hacemos

  • No pagamos facturas. Usted paga como siempre, desde su propia banca online.
  • No hacemos asientos en su contabilidad.
  • Una revisión previa no es asesoramiento fiscal ni sustituye a su fiduciaria.
  • No podemos saber si la mercancía llegó o si un precio estaba acordado, solo lo que figura en la factura.
  • Una foto de mala calidad puede leerse mal. El informe muestra lo que se ha leído para que pueda compararlo.
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