Casi todas las facturas suizas llevan un número con el formato CHE-123.456.789 MWST (o TVA, o IVA). La mayoría lo pasa por alto. Y sin embargo ese número decide si el IVA facturado se puede deducir como IVA soportado. Un proveedor que factura IVA sin estar inscrito en el registro le cuesta exactamente ese importe en la próxima inspección.
Este artículo explica qué es el UID, cómo se lee y dónde comprobar en un minuto si un proveedor está inscrito en el IVA.
Qué es el UID y cómo está compuesto
El número de identificación de empresa (UID, por sus siglas en alemán; IDE en francés, IDI en italiano) es el número único de cada empresa en Suiza. Lo asigna la Oficina Federal de Estadística (BFS/OFS) y figura en el registro UID público. Estructura:
- CHE como prefijo de país,
- nueve cifras en tres grupos de tres, por ejemplo 123.456.789,
- la última cifra es un dígito de control. Los errores de tecleo y los números inventados suelen detectarse ya por la forma.
Según la ESTV/AFC (la agencia tributaria federal suiza), el número de IVA es ese mismo UID seguido del sufijo «MWST»: CHE-123.456.789 MWST. El sufijo también puede ir en francés (TVA) o en italiano (IVA); «VAT» no está permitido. Otras grafías como CHE123456789MWST o «MWST-Nr.: 123.456.789» existen y no impiden la deducción, siempre que se cumplan las demás condiciones de los art. 28 y siguientes de la Ley del IVA (MWSTG).
Importante: toda empresa tiene un UID, también las que no están sujetas al IVA. El sufijo «MWST» por sí solo no demuestra nada. Lo que cuenta es que el estado de IVA en el registro esté activo.
Por qué la inscripción del proveedor es problema suyo
Según el art. 28 párr. 1 letra a MWSTG, puede deducir el impuesto interior que le han facturado. El art. 26 párr. 2 MWSTG exige para ello que la factura lleve el nombre del proveedor, la mención de su inscripción en el registro de sujetos pasivos y el número con el que está inscrito.
Si alguien factura IVA sin estar inscrito, debe ese impuesto a la Confederación (art. 27 párr. 2 MWSTG). Pero para usted, como destinatario, eso no significa que la deducción prospere: en una inspección, la ESTV comprueba si el proveedor estaba inscrito en el momento de la prestación. Si no lo estaba, el IVA soportado se regulariza, hasta cinco años atrás (art. 42 párr. 1 MWSTG), con interés de demora (4 % desde 2026, Departamento Federal de Finanzas).
En concreto: una factura de CHF 1'000 netos más CHF 81 de IVA de un proveedor no inscrito le cuesta CHF 1'081, y los 81 francos no vuelven.
Casos típicos en la práctica
- Pequeña empresa por debajo del umbral. Con menos de CHF 100'000 de facturación anual está exenta de la obligación y no debe indicar IVA; algunas lo hacen por costumbre o porque la plantilla de factura lo trae.
- Empresa recién creada. El UID existe, la inscripción en el IVA está solicitada pero aún no activa.
- Empresa dada de baja. La empresa se liquidó o la obligación de IVA terminó; la plantilla de factura se quedó.
- Número equivocado. Cifras cambiadas, número de otra sociedad del mismo grupo, o número de un autónomo (Einzelfirma) cuando la factura la emite una GmbH (sociedad limitada).
- Factura sin ningún número, pero con IVA indicado.
Comprobar un proveedor en el registro UID
La comprobación es gratuita y no requiere cuenta:
- Abrir uid.admin.ch.
- Introducir el UID o la razón social.
- En la ficha, consultar el apartado MWST/TVA/IVA: estado (activo / inactivo), inicio y, en su caso, fin de la obligación tributaria.
- Comparar nombre y sede con la factura. La forma jurídica debe coincidir (AG, GmbH, Einzelfirma).
No compruebe solo a los proveedores nuevos. Una obligación de IVA puede terminar sin que las facturas cambien.
Lista de comprobación: UID y número de IVA
- ¿Número presente, formato CHE-xxx.xxx.xxx con sufijo MWST/TVA/IVA?
- ¿Dígito de control formalmente correcto?
- ¿Ficha encontrada en uid.admin.ch, nombre y forma jurídica coinciden?
- ¿Estado de IVA activo en la fecha de la prestación?
- ¿Tipo e importe indicados plausibles (ver Comprobar los tipos de IVA)?
- En caso de duda: no deducir el IVA soportado y pedir una factura corregida.
Comprobación automática del UID en cada factura
Klyrenta lee el número de IVA de cada factura subida, comprueba formato y dígito de control y lo contrasta con el registro UID de la Confederación. Si el proveedor no está inscrito como sujeto pasivo, aparece un error con el importe que no sería deducible. Si falta el número, se señala. Además: detección de duplicados, control de tipos e importes y comparación del IBAN con facturas anteriores.
Klyrenta no decide sobre la deducción ni presenta nada ante la ESTV; muestra dónde mirar. Los datos permanecen en Suiza en Infomaniak; los archivos se borran a los 90 días.
10 facturas gratuitas; después, desde CHF 49 en pago único por 100. Las fiduciarias (gestorías) pueden usar la recepción de justificantes para varios clientes desde CHF 149 al mes. Más información: Control de facturas para pymes.
Comprobado con las fuentes oficiales citadas en el texto.